L’  informatique et vous !     

Je ne comprends rien aux ordinateurs, je n’arrive à rien faire,
ce n’est pas pour moi… !

Combien de fois avons-nous entendu cette expression ?

Si c’est votre cas les amis du Camgran proposent une demi-journée pour vous familiariser et vous donner les clefs qui vous permettront d’appréhender cet outil !

Au programme

Internet Utilisé pour la recherche, la communication, et plus Apprendre à utiliser un navigateur WEB
Bureautique Important pour la communication et le réseautage Apprendre les bases
Réseaux sociaux Important pour la communication et le réseautage Apprendre les bases
Stockage de données Savoir où et comment vos données sont stockées Utiliser un service cloud comme google drive
Courrier électronique Communication formelle et professionnelle Apprendre à utiliser Gmail ou Outlook


ci-après quelques explications sur la manière de se servir de votre ordinateur, de votre tablette ou de votre smartphone, et  diverses astuces sur l'usage de logiciels courants,
utiles pour le grand public.

Menu Astuces

Cliquez ci-dessous sur le chapitre de votre choix et vous verrez alors apparaître en dessous la liste de ses différents sous-chapitres.

Eviter les doublons dans une liste

ce système est bien utile, quand par exemple on a une liste qu'on veut synthétiser avec SOMMEPROD (mais pas que), par exemple: pour obtenir nos sous-totaux par items, il faut lister ceux-ci et sans doublons.
La manoeuvre est assez simple:

  • on sélectionne tout d'abord la plage de colonne qu'on souhaite, sans l'entête de colonne
  • on va au menu Données - Filtre - Filtre standard
    • Dans le nom du champ, on clique sur la petite flèche et on sélectionne "aucun"
  • On clique sur le bouton Autres Options
  • On décoche: La plage contient des étiquettes de colonne
  • On coche: Sans doublons
  • On coche: Copier le résultat vers
  • En dessous, le curseur se met à clignoter dans une zone: on clique alors dans la feuille de calcul choisie (qui n'est pas forcément la même que la liste) sur la cellule où l'on souhaite qu'apparaisse le premier item de la liste
  • on clique sur OK: la liste s'affiche et vous pouvez constater que chaque item est différent
Vous avez tout loisir ensuite de mettre en face de chaque item une formule utilisant les valeurs trouvées.
Exemple: si vous avez un tableau de 1000 lignes avec 3 colonnes, et que vous voulez trouver les totaux de chaque item différent de la liste, si votre colonne "article" commence en F2, et si votre liste d'items uniques commence en E5, dans la cellule F5, c.a.d. en face du premier item de la liste des items uniques, vous allez écrire la formule
=SOMMEPROD(($C$2:$C$1002)*($B$2:$B$1002)=E5)
 ABCDEFG
1 Datearticle  prix     
2 20/12/2019 ref.1 10    ref.1 =SOMMEPROD(($C$2:$C$1002)*($C$2:$C$1002)*($B$2:$B$1002=F2)
3 28/12/2019 ref.2 30    ref.2  
4 05/01/2020 ref.3 15    ref.3  
5 07/01/2020 ref.1 26      
6 08/01/2020 ref.3 33      

Cette formule va vous donner le total des montants pour le nom d'item figurant en F2

Vous n'aurez plus ensuite, qu'a coller cette formule dans les cellules au-dessous pour obtenir les montants des autres items.


 ABCDEFG
1 Datearticle  prix     
2 20/12/2019 ref.1 10    ref.1 =SOMMEPROD(($C$2:$C$1002)*($C$2:$C$1002)*($B$2:$B$1002=F2)
3 28/12/2019 ref.2 30    ref.2 =SOMMEPROD(($C$2:$C$1002)*($C$2:$C$1002)*($B$2:$B$1002=F3)
4 05/01/2020 ref.3 15    ref.3 =SOMMEPROD(($C$2:$C$1002)*($C$2:$C$1002)*($B$2:$B$1002=F4)
5 07/01/2020 ref.1 26      
6 08/01/2020 ref.3 33      

(voir ICI plus d'explications sur l'utilisation des $ dans cette formule


(ajoutée le 20-12-2021)

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